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Posts tagged with: Administración

Consejos para superar la cuesta de enero

 

Consejos para superar la cuesta de enero. Por las fiestas decembrinas muchos mexicanos se quedan sin dinero por lo cual “la cuesta de enero” es un periodo de difícil recuperación.

Ya que los pagos que se realizaron en diciembre por regalos o festejos, es un recargo fuerte a su economía. De acuerdo a ala Condusef 84 % de los mexicanos tiene dificultades en enero ya que durante la temporada navideña realizaron diversos gastos, más del 20% no prevé la alza en la canasta básica ni las necesidades que vienen en los meses siguientes y tan solo el 11.5% si acostumbra a prepararse para la cuesta.

 

Por ello se tiene que tener un estado donde venga las deudas que se acumularon y lo que se tiene que pagar. Lo que recomendamos es:

 

  • Elaborar un presupuesto donde se enlisten los ingresos y gastos que se hicieron en el mes de diciembre, para visualizar cuales deudas tiene que liquidarse en parcialidades o al momento (se recomienda pagar una gran parte de la deuda para evitar intereses a largo plazo).
  • Adquirir un crédito que sea cómodo y fácil, ya que lo que se quiere evitar es endeudarse más de lo que esta, dependiendo del tipo de banco que se maneja pueden ofrecerte créditos que se descuentan vía nomina, en donde el porcentaje de interés es más bajo por el historial que se maneja.
  • Prevenir impuestos y gastos, ya que el incremento de la canasta básica y otros servicios suele darse en estas fechas, ten a la mano recibos anteriores en donde tengas una idea de lo que va a costar y el posible aumento que tenga.
  • Calendarizar fechas de pago de tarjetas de crédito y gastos fijos que se tenga para programar costes de más o vencimientos; a más de una persona se le ha pasado pagar la luz o agua por ello es bueno contar con un calendario donde podamos visualizar fechas por pagar, también se puede apoyar de herramientas con recordatorios o alarmas en el celular.
  • No gastar más de la cuenta, ya que en enero suele darse las promociones y descuentos de inicio de año y es recomendable no adquirir más deudas sin saldar las primeras o como dicen “echarse la soga al cuello”
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Trabajo a distancia el futuro de la administración

 

Trabajo a distancia el futuro de la administración. En estos tiempos hemos oído hablar mucho del home office pero, ¿sabes de que se trata y como se aplica en la nueva normalidad?

Lo más seguro es que hayas escuchado el termino en muchos lados y por personas cercanas a ti.

Ya que con la actual pandemia varia empresas decidieron aplicar este método a sus empresas para seguir con su casi “normal” funcionalidad.

¿Qué es el Home Office? 

 

Ahora bien primero veremos el término: HOME OFFICE en ingles significa trabajo en casa. Lo cual sería un espacio dentro de nuestras casas u oficina adaptada para trabajar mejor.

 

El home office es usado para describir el trabajo remoto, ya sea desde casa o cualquier otro lado fuera de la oficina, siendo usado profesionalmente.

Muchas empresas han implementado el uso de internet y la computadora (o cualquier aparato con conexión) para el uso de sistemas que monitorear a sus trabajadores y el trabajo en consecuente.

 

Pero según la Ley Federal en el art. 311 la define como TELETRABAJO: “Trabajo a domicilio es el que se ejecuta habitualmente para un patrón, en el domicilio del trabajador o en un local libremente elegido por él.  Sin vigilancia ni dirección inmediata de quien proporciona el trabajo”.

Y el art. 330-a lo define como: “Será considerado como teletrabajo a la forma de organización laboral que consiste en el desempeño de actividades remuneradas.

Sin requerirse la presencia física del trabajador en un sitio específico de trabajo y utilizando como soporte las tecnologías de la información y la comunicación para el contacto entre el trabajador y empleador.

Para fines de esta Ley, el tele trabajador es la persona que en el marco de la relación laboral utiliza las tecnologías de la información y comunicación como medio o fin para realizar su actividad laboral fuera del local del empleador.

Este beneficio fue funcional, ya que las empresas optaron por esta opción cuando el trabajador tenía problemas familiares, cuestiones de salud o ya sea trabajo fuera de la ciudad.

 

Como tal el home office tiene ventajas y desventajas. Estas pueden causar que la empresa mejore su funcionamiento o empeore. Dependiendo de cómo se esté aplicando y dando seguimiento al trabajo.

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Uso de hojas de Excel como apoyo administrativo

 

Uso de hojas de Excel como apoyo administrativo. Mejora el uso de hojas de Excel, puede llevarte a ahorrar tiempo en tu trabajo.

 

¿Por qué debes centrarte en mejorar el uso de hojas de Excel este año?

En la actualidad, existen diferentes y variados sistemas en donde se puede visualizar datos e información de las empresas. Pero por falta de capital o inicio de operaciones, la mayoría de los emprendedores prefieren usar otras formas de llevar su información.

El uso de una herramienta, como las hojas de Excel, facilita el trabajo y la información que se tiene. Que estas a su vez sirven para diseñar base de datos, gráficos, números, formulas, etc.

 

¿Qué es Excel?

Las hojas de Excel son básicamente un documento que contiene tablas y celdas en donde se puede organizar filas y columnas de información ya se alfabética o numérica. Se agregan los valores determinados y se hacen los cálculos que se necesitan utilizando formulas y funciones si es el caso para hacer operaciones.

 

Algunas de las grandes corporaciones hacen uso de herramientas como las hojas de Excel para llevar un control individual en su personal.

 

Ya que como es una herramienta compatible con la mayoría de los programas, la carga y descarga de información es más rápida por este medio. Pero para algunos patrones y emprendedores genera problemas por la falta de conocimientos, dificultad para utilizar las hojas de cálculo o no tienen tiempo para desarrollarlas, lo que hacen que recurran a otros medios para llevar su información.

Con la adecuada información, se puede llegar a trabajar con las hojas de Excel a un nivel básico, dependiendo del trabajo que realices, si necesitas más información te dejamos los siguientes enlaces donde podrás encontrar información básica para el manejo de Excel:

https://excelyvba.com/curso-de-excel-basico/#Curso_Excelnbsp2_Funciones_basicas

 

Mejora el uso de hojas de Excel, puede llevarte a ahorrar tiempo en tu trabajo. Ya que como por el actual estilo de vida que estamos llevando (Home office para algunos casos) la mayoría de los celulares o Tablet tienen la herramienta de Excel en sus dispositivos.

Además, es más rápido y de fácil acceso, el uso de esta herramienta con los conocimiento básico puede hacer que la carga de información sea más rápida y sin tanto distanciamiento (computadora o laptop).

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¿Cuáles son los ciclos de vida de una empresa?

 

¿Cuáles son los ciclos de vida de una empresa? Los ciclos de vida de una empresa son las etapas por las que pasa cualquier empresa, esto dependiendo del entorno y el país donde se encuentre puede variar, pero todas se dividen en 6 que son: introducción, crecimiento, desarrollo, madurez y declive.

El tiempo de duración de cada etapa varía, ya que hay empresas que se mantienen en una etapa por años hasta llegar al cierre de la compañía.

 

¿Cuáles son los ciclos de vida de una empresa?

 

Etapa de introducción o nacimiento

Es cuando se empieza a constituir la empresa legalmente. Se empieza a adquirí inmuebles, un local propio, clientes y la búsqueda de financiamientos para su mantenimiento.

Etapa de crecimiento

La empresa ya tiene a su cartera de clientes. Se empieza acumular más trabajo por ende se contrata más personal para cubrir cada área, se adquieren nuevos medios para hacer llegar el productos a más clientes y añadir más valor a sus productos y servicios.

Etapa de madurez

Es cuando la empresa está consolidada en su totalidad con capacidad y experiencia, se cuenta con una amplia gama de productos y servicios, la cartera de clientes se hace más grande y se necesita actualizar el producto o servicio así como implementar nuevas estrategias de ventas ya que van cambiando con el tiempo.

Etapa de declive

Aquí la empresa empieza a tener fuga de clientes así como de empleados, ya que las competencias empiezan a actualizarse tanto en tecnología como en habiente, volviéndose una fuente de directa de competencia. En esta etapa indica que algo no está funcionando en la empresa debilitándose tanto en el mercado como en su economía.

Etapa de liquidación

La última de las etapas en el ciclo de vida de la empresa ya que es cuando la empresa por falta de capital e ingresos tiene que declararse en bancarrota, agotando todos sus recursos para volver a iniciar operaciones.

La recomendación en cada ciclo de vida de la empresas, es tratar de no llegar a la liquidación ya que en cualquiera de las etapas se puede llegar por una mala administración de dinero hasta un sobre stock de productos, lo que se necesita es implementar nuevas estrategias tanto en las ventas, productos y clientes como en áreas de la empresa en donde tiene fallas recurrentes.

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Consejos para adquirir un crédito para tu empresa

 

Consejos para adquirir un crédito para tu empresa. La pandemia llegó para modificar muchas de las cosas para los negocios, muchas parecían normales o seguras, entre ellas, los pagos de proveedores o clientes.

Por la actual situación del covid la mayoría de las empresas tuvieron que parar operaciones. Afectando desde el sector pequeño al más grande, dando como resultado clientes morosos y cuentas por pagar a un largo plazo.

Esta situación actual dejo problemas de solvencia en las empresas medianas, pequeñas, tiendas, comercios ambulantes etc.

Por ello es bueno contar con préstamo o crédito donde pueda aportar ingresos al negocio, reactivándolo para su funcionamiento.

 

Te dejamos estos consejos para tu negocio dependiendo del tamaño de su tamaña o giro:

 

  • Si es un comercio pequeño puedes optar por apoyos del gobierno en donde su tasa de interés es anual y cuentan con facilidades de pago a largo plazo; lo único que se necesita (dependiendo del préstamo) es presentar ife o pasaporte, comprobante de domicilio vigente, y una persona que garantice el pago de la obligación que se va a tomar (aval).
  • Checar diferentes bancos e instituciones de crédito ya que por la situación actual varios bancos implementaron lo pagos a plazos (si ya tienes cuenta con ellos) es más fácil que te liberen un préstamo, por el tiempo que se registran tus pagos con el banco o la inversión que as echo en este, sumando puntos para ser un acreedor a un prestamos mas rápido.
  • Checar que las instituciones de crédito tengan una taza de interés constante ya que, algunas tienen tasas de interés que varían, y luego se suman a sus tazas por falta de pago o retraso, esto siendo un gran problemas más que una rápida solución, haciendo una cuenta difícil de liquidar. Ingresa a https://www.banxico.org.mx/ para conocer más sobre las tasas de interés actuales.
  • Si el crédito que se va a tomar es con un banco en específico checar que plazo se va a liquidar y saber si si podrá liquidar en el tiempo acordado (recordando no pedir más dinero del que se necesita), aquí también se recomienda checar en varios bancos e instituciones de crédito conocidos ya que en esta actualidad se da la presencia de fraudes.
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Qué es la facturación y 3 softwares para facturar

 

Qué es la facturación y 3 softwares para facturar. Te explicamos qué es la facturación y 5 softwares de renombre para tu negocio.

 

¿Qué es la facturación?

 

Una factura, factura de compra o factura comercial, es un documento mercantil que refleja toda la información de una operación de compraventa.

Los sistemas de facturación se llevaban, anteriormente, en hojas membretadas con folios autorizados, escritos a máquina de escribir. Actualmente se llevan en programas y softwares digitales, incluisve algunos en la nube.

 

Con la era digital los softwares de facturación son cada vez más modernos y actualizados.

 

Si bien, llevar toda la información de tu empresa en una computadora fija es algo que muchos empresarios prefieren por la seguridad y el respaldo que esto representa.

Hay empresas de software que tienen políticas y manejo de privacidad, que pueden ser viables para tu empresa. Con un pago mensual o anual dependiendo de cada empresa y software que decidas adquirir para la facturación.

Al adquirir un software de facturación, se tienen en cuenta diversos factores, entre ellos el tamaño de tu empresa o negocio, la cantidad de información que se maneja, cantidad de facturas por días o mes.

 

Por cuestiones contables, muchas empresas deciden llevar un software especializado en contabilidad y facturación autónoma y seguridad de la información de su negocio. 

 

Si este software de facturación se maneja por día, semana o mes, es necesario contar con un CRM para la organización de la información. Además, contar con un CRM mejora tu organización de ventas y con un sistema de inventarios.

 

A continuación te enlistamos los 3 software de paga que se manejan en la nube y pueden ayudarte a llevar tanto una buena facturación como una buena administración

 

 

Tanto por movilidad y facilidad para visualizar los documentos, sus beneficios son diversos.

En muchos casos, sucede que la información se queda en un solo dispositivo, pero con programas como la nube, se pueden ver en varios dispositivos a la vez.

 

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