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Errores más comunes al usar el correo y que hacer para solucionarlos

 

Errores más comunes al usar el correo y que hacer para solucionarlos. El correo es una herramienta muy útil y una de las más utilizadas para mantener comunicación entre las empresas y negocios.

Ya que la hace mucho más formal y directa y permite mantener un registro de las actividades y conversaciones. Pero, al igual que muchos servicios de TI no está exento de fallos y problemas que pueden surgir.

En anteriores notas, comentábamos que existen dos maneras de utilizar tu correo ya se vía webmail o hacer una configuración en el ordenador. Es mucho más probable que mantengamos errores cuando se hace una configuración en el ordenador. Ya que esta estará sujeta al software que utilizamos así como otras factores como lo son tu red y el ordenador.

 

Problemas en Webmail y cómo solucionarlos

Una de las recomendaciones para resolver problemas de correo cuando tenemos una configuración en nuestro ordenador, es empezar a aislar el problema.

Para saber donde se encuentra este, cuando utilizamos webmail hacemos uso directamente de un mirrow del servidor por lo que si mantenemos problemas aquí el problema se encuentra en el servidor.

De lo contrario, el problema esta en nuestro ordenador. Para acceder a webmail, basta con usar la liga del dominio seguido de /webmail es decir tudominio.com/webmail aparecerá un panel de acceso en el cual podemos acceder a nuestro correo con las credenciales correctas.

 

Errores más comunes en Webmail

Los errores más comunes que se dan en webmail son causados por problemas de acceso. Debemos tener cuidado cuando intentamos acceder y equivocamos muchas veces las credenciales.

Esto provocará un bloqueo temporal de entre media hora a una hora y recibiremos un mensaje que nos indica que hemos intentado acceder demasiadas veces, esto es un softban por lo que se resolverá automáticamente pasado un tiempo.

 

 

Si esto se repite en más ocasiones, podría provocar el bloqueo permanente de tu dirección ip por lo que no se podría acceder más a webmail.

 

 

Otro error recurrente es problemas con conexión cuando nuestra conexión de internet es limitada. Probablemente el correo se vuelva lento u obtengamos  mensaje de error que no es posible acceder.  Cuando esto pase, no forzar el inicio de sesión, ya que podría provocar el error anterior.

 

Prueba reiniciar el Router e intentar nuevamente.

 

Evitar el envió no autorizado de correos masivos esto provocará un inminente bloqueo en tu cuenta de correo por alrededor de una hora y si se repite se puede proceder al bloqueo permanente de la dirección ip o cuenta implicada en este tipo de envíos.

 

Estos son los errores que pueden provocarse y denegar el acceso vía webmail. Si esto pasa, la solución por lo general, es esperar un tiempo a que el bloque temporal se termine y comunicarse con el administrador de correos.

 

El uso responsable de nuestro correo corporativo no evitará tener este tipo de problemas y por ende evitar posible pérdida de información valiosa.

Si observa alguno de los errores mencionados anteriormente y no está seguro de haber provocado el error, comunicarse con su administrador.

Estos bloqueos suelen darse por dirección ip por lo que no solo afectará su cuenta si no a todas las que esté conectada en la misma red. Por lo que debemos ser cuidadosos con los enunciados anteriores.

 

Recuerda que si tienes problemas con tus correos puedes comunicarte a nuestra área de sistemas. Con gusto te ayudaremos a resolver tu problema, si deseas adquirir un paquete o servicio  de correo no dudes en contactarte con un asesor en Drakko. Te ofrecemos el servicio de correo corporativo y más. 

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Tipos de correo electrónico

 

Tipos de correo electrónico. Los correos se podrían dividir en dos grupos email corporativo e email personal. La diferencia entre ellos es bastante clara, un email corporativo por lo general, intentaremos mantenerlo aislado de actividades de ocio y lo dejaremos más para la comunicación de carácter empresarial.

 

El correo corporativo se usará para atender cuestiones relacionadas directamente de la empresa, como negociaciones, cotizaciones y contactos con otras empresas. Con esto, se logra darle al negocio una imagen más profesional.

 

En el caso del correo personal,  suscripciones y otro tipo de comunicaciones, esto evitará tener una mezcolanza de nuestros correos. Además, propiciará un orden mucho mayor. Con ello evitaremos el odiado spam propiciado por subscripciones a servicios de terceros. El correo personal, la recomendación en Drakko,  es que sea utilizado alguno otorgado por un proveedor de servicio de correo. Los cuales revisaremos más adelante.

 

Podemos clasificar los tipos de correos por el tipo de servidor y normalmente para nuestro correo corporativo elijamos 2 entre algunas de estas opciones. Los servidores de correo se clasifican en Servidores de entrada y Servidores de salida

 

Tipos de correo electrónico

Servidores de salida

El servidor de salida es el encargado de trasladar el correo electrónico desde una bandeja de salida a la bandeja de entrada de tu destino en este apartado el protocolo más usado para el es el protocolo SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) a simple definición permite el envió de correo electrónico, normalmente siempre asociado aun puerto y a un protocolo de entrada, los puerto más usados para este protocolo son el estándar 25 que es el puerto por defecto en cualquier configuración de correo, el 587 y en caso de usar el cifrado SSL el 465 como puerto seguro siempre recordar que algunos puerto pueden permanecer cerrados dependiendo de nuestro proveedor de internet y nuestro firewall.

Servidores de entrada

Los protocolos de servidores de entrada lo que nos permiten es recibir y almacenar nuestro correo electrónico aquí tenemos dos opciones para el protocolo muy importantes y que tienen diferencias que pueden ayudarnos a decidir que tipo de configuración necesitamos.

Protocolo POP3

Este protocolo lo recomendamos sobre todo por su flexibilidad de adaptarse a cambios, el protocolo pop3 almacena todos nuestros correos en una archivo de memoria en nuestra computadora y nos permite depurar nuestras bandejas automáticamente cada tiempo ay que toda nuestra información se quedará almacenada en la computadora entre sus ventajas nos permite tener nuestro espacio en servidor depurado, en caso de algún fallo tendremos siempre un respaldo disponible, trabajo fuera de línea, entre las desventajas es que no permite la sincronización de dispositivos y que si perdemos nuestro respaldo de nuestro ordenador prácticamente perdemos todo de nuestro correo aunque siempre está la opción disponible de dejar los correos en servidor los puerto para este protocolo son 995 como puerto seguro con SSL y 110 como puerto estándar.

Protocolo IMAP

Este protocolo es también uno de los más usados debido a su versatilidad y lo recomendamos en caso de que poseas un gran espacio en tu servidor de correo, ya que el correo almacena en tu computadora si no que se crea un mirrow del servidor pero la funcionalidad es idéntica al puerto POP3 la ventaja más significativa es sin duda la sincronización entre tus dispositivos, lo que permite que cualquier cambio en tus bandejas se refleje en los demás dispositivos. los puerto que se utilizan en este protocolo son 993 como puerto seguro con SSL y 143 como puerto estándar.

Servicio proveedores de correo electrónico

Existen un enorme cantidad de empresas que proveen este servicio gratuito recomendado para tu correo personal. Para negocios, es mucho mejor utilizar un corporativo con la imagen de tu empresa.  Algunos de estos proveedores son las multinacionales como Yahoo y Gmail de google, Hotmail de Microsoft.

Existen opciones como recomendación personal Protonmail ofrece un excelente servicio de correo.

 

En Drakko te ayudamos a seleccionar la mejor opción para ti. Además de que te ayudamos en el proceso de la configuración para que tu correo funcione perfectamente. Contacta alguno de nuestros asesores para pedir información sobre el servicio.

 

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Problemas más frecuentes en tu hosting y cómo resolverlos

 

Problemas más frecuentes en tu hosting y cómo resolverlos. Cuando se contrata un hosting para albergar  correos y página web es común que durante este proceso o durante la estancia se tengan problemas con algunos de esto servicios.

Estos problemas son fáciles de solucionar. Aquí listamos algunos de los problemas más frecuentes y cómo resolverlos.

Si en algún momento tienes algún problema con tu pagina web o tu correos este artículo te será de utilidad para poder resolverlo.

No se pueden enviar o recibir correos

Este es uno de los problemas más comunes y las causas del por qué está sucediendo pueden ser muy variadas por lo que cuando detectes que no puedes enviar o recibir correos sigue los siguientes pasos:

Aislar el problema

Es común que en ciertos casos, se puede enviar pero no recibir o viceversa. Por lo que hay que identificar cual es nuestro caso.

Considera la configuración de nuestro correo los primero que debemos verificar si tenemos una configuración en algún gestor de correos tipo Outlook si al realizar el procedimiento de enviar y recibir no tenemos problemas sabremos que el problema no viene de nuestra configuración.

Si recibe un mensaje de error, lo más probable es que tengas un problema en configuración o tu conexión a  internet no está estable.

En este caso es recomendable hacer un reseteo de tu red para rotar tu IP actual, evitando así un posible bloqueo.

 

Recuerda que un bloqueo de IP puede deberse a que estas haciendo un uso del correo equivocado o que estés infectado con un malware.

 

Si se ha solucionado el problema, comunícate con tu proveedor e indicale que no tenías correos pero que se ha solucionado.

Una vez reiniciada tu red y si no se soluciono pero aún recibe un mensaje de error debes identificar si has hecho algún cambio reciente en tu ordenador cómo configurar una nueva cuenta o has cambiado de máquina.

Una vez realizado, comunícate al soporte e indícale que has hecho cambios en tu ordenador.

 

Recuerda siempre proporcionar la mayor información, ya que el 90% de los problemas de correo electrónico se encuentran en el ordenador del usuario.

 

Si estás utilizando webmail y detectas que no puedes enviar y recibir comunícate con tu proveedor. En este caso, el problema es a nivel de servidor.

 

Si detectas que no puedes enviar y recibir correo, siempre para cerciorarse dónde es el problema te recomendamos entrar a webmail.

 

En Webmail, trabajaras a nivel de máquina. Si al enviar y recibir no tienes ningún problema, esto indicará si el problema se encuentra en tu red o en el servidor.  Después, observa si esto esta pasando con todos los usuarios o solo tu tienes este problema.

Correos de rebote

Al descartar la configuración,  pero detectamos que no podemos enviar, espera un tiempo. Si se recibe un correo de rebote, estos suelen contener el por qué no se ha podido entregar.

Hazle saber esta información de este correo de rebote a tu proveedor de servicios de hosting.

Password y usuario

Si tu gestor de correos te pide introducir tu password y usuario es un problema de credenciales por lo que si no las recuerdas comunícate indicando que no recuerdas tu usuarios y contraseña recuerda siempre acceder vía webmail ya que ahí podrás acceder siempre de manera más limpia.

Página web caída

Si detectas tu página web fuera de línea siempre lo primero es saber que puede estar pasando por un mantenimiento o a tenido una micro caída.

Por lo que con espera un minuto y recargar también puedes eliminar tu historial de navegación y borrar tu caché esto eliminará los temporales por si pudieras tener tu computadora cacheada.

 

Si persiste tu problema comunícate con tu proveedor de servicio.

 

Estos son los problemas más comunes en hosting. Recuerda siempre proporcionar la mayor información del problema a tu proveedor de servicios. Esto facilitará el tiempo de respuesta para solucionar el problema.

 

En drakko te brindamos el soporte en tu plan de hosting por lo que no dudes en comunicarte si tienes un problema con tu servicio.

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¿Cuál es la diferencia entre IMAP y POP3?

 ¿Cuál es la diferencia entre IMAP y POP3? Seguramente te habrás hecho antes esta pregunta al momento de configurar tus correos, ya sea el personal o el de tu empresa.

Ya sea IMAP y/o POP3, tenemos que tener en cuenta diferentes factores. Entre ellos el tipo de usuario que usará el correo electrónico y el uso que se le dará al correo.

En términos sencillos, te explicamos cuál es la diferencia entre IMAP y POP3:

IMAP (Internet Message Access Protocol)

La característica más destacada del protocolo IMAP, y que supone la principal diferencia con respecto a POP3, es que los e-mails no se alojan en el ordenador del usuario, sino en un servidor en la nube. De manera que el usuario puede tener sincronizadas todas sus bandejas de correo electrónico y poder recibir  correos electrónicos desde todos sus dispositivos.

La desventaja más destacada que presenta IMAP es que el usuario necesita de conexión a Internet para poder tener acceso a sus bandejas de correo electrónico ya que éstas están almacenadas en el servidor en la nube. Además, debe revisar periódicamente el espacio utilizado para no sobrepasar el límite de capacidad establecido del servidor en cuestión.

¿Te resulta frecuente el sobrepasar tu cuota de espacio de tus correos? Comunicate con nuestro servicio en sistemas y podemos ayudarte con tus correos.

POP3 (Post Office Protocol

El protocolo POP3 se conecta con el servidor y descarga todos los correos electrónicos. Este protocolo se desarrolló cuando la conexión a Internet era sin tarifa plana; por lo tanto, respondía a la necesidad de los usuarios de poder descargar todos sus emails, desconectar Internet rápido y leerlos más tarde sin necesidad de estar conectados. como por ejemplo Outlook para escritorio, o bien la aplicación para el celular.

Una de sus ventajas más destacadas es que no requiere de un gran espacio de almacenamiento en el servidor de correo ya que una vez el usuario los descarga se borran del mismo. Claro que esta ventaja de POP3 también implica una desventaja.

Una vez el usuario se descarga los mensajes de correo electrónico en su dispositivo, se borran automáticamente del servidor.

 OJO, si se pierde dicho dispositivo donde almacenamos nuestros correos, no hay manera de recuperar dichos mensajes.

 ¿Te has encontrado con la difícil tarea de saber que tipo de correo o la configuración del mismo tienes, ya sea personal o el de la empresa? No dudes en comunicarte con nuestro servicio en sistemas y soporte para ofrecerte una asesoría personalizada y a detalle sobre tus cuentas de correo. Proteger tu información y cuentas de correo es nuestro trabajo.

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Las estrategias de e-mail marketing siguen firmes como una de las herramientas más efectivas por su nivel de alcance con las audiencias, por su alto nivel de retorno de inversión y por su versatilidad para la distribución de contenido.

Pese a la evolución de las comunicación y la presencia de las redes sociales, mantiene vigencia en cualquier plan de mercadotecnia, tan sólo el 62 por ciento de las compañías business to business las señalan como una de sus tácticas más efectivas, según estudios de Ascend2 Research-Based Demand Generation.

El e-mail marketing puede producir excelentes resultados si se combina con el marketing estacional, de hecho, estamos por entrar a una de las etapas del año en donde las fechas conmemorativas más atractivas se presentan: desde Día de muertos hasta Navidad y Año Nuevo. Por ello es importante contar con datos que sirvan de ayuda para implementar una estrategia de estas características:

  1. Contenidos para las fechas clave. De acuerdo con SocialMediaToday, la planificación es la base de toda estrategia éxitos, por lo que deben construirse contenidos especiales para toda fecha conmemorativa o de fiesta, por ejemplo Halloween, Día de Muertos, y Navidad. Este tipo de acciones permitirán a las marcas dirigirse a sus audiencias y base de suscritores con temas actuales.
  1. Definir un presupuesto adecuado. Antes de dejarse llevar por los días célebres, se debe partir de un presupuesto acorde a la capacidad económica de la compañía y de las propias necesidades de la estrategia; no es lo mismo ‘El Buen Fin’ que ‘Halloween’, cada es prioritaria para determinado sector.
  1. Una fecha a la vez. No se debe caer en el error de querer hacer promoción a todo el año en una misma calaña de e-mail marketing, es importante establece metas tangibles en periodos de tiempo determinados por cada día conmemorativo clave y diseñar los contenidos y presupuesto con base en ello. Esto permitirá afinar su campaña, segmentar sus listas de correo electrónico y permitir múltiples puntos de contacto.
  1. Conocer a su público objetivo. Crear una base de datos a partir de la segmentación de las listas de suscriptores, definida por la ubicación geográfica, género, hábitos de compra, así como tasa de apertura de mail, y horarios para envío de contenidos. Si se logra, será de gran ayuda para definir mejora a las audiencias meta y mejorar las tasas de apertura y generación de conversiones.

No podemos olvidar que para que estos tips tengan una mejor oportunidad de éxito en esas fechas especiales al cierre del año, es importante dotar a los contenidos y dinámicas de cualidades como la interactividad, personalización y, sobre todo, un buen storytelling que permita que el mensaje conquiste al usuario, de acuerdo con la consultora McKinsey.

Información de merca 2.0

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Correos electrónicos y su efectividad.

Miles de empresas alrededor del mundo utilizan el correos electrónicos como medio de publicidad y/o difusión de su marca, si es cierto que es una herramienta de gran utilidad que arroja resultados en su mayoría positivos, también es cierto que muchos de esos correos jamás se han abierto o se envían a spam, lo cual hace que no cumpla su objetivo.

Para evitar que eso pase con tu campaña de e-mail marketing o de correos, te dejamos los siguientes consejos:

  1. Mantén una base de datos depurada y actualizada, aunque para ello tengas que prescindir de algunos suscriptores. Quédate sólo con los que están verdaderamente interesados en tu producto o servicio. Además, es recomendable que solicites una doble confirmación cuando alguien se dé de alta en tu web. De esta manera, te asegurarás de que tu base de datos (correos) sea más limpia y con cuentas activas.
  2. Procura que el enlace para que el cliente se dé baja sea muy visible: así evitarás que algún usuario te marque como spam y eso perjudique el resto de tus envíos. Y, por supuesto, fidelizarás a los suscriptores que realmente quieren recibir tus noticias.

Fidelizar el cliente es vital en cualquier estrategia de marketing.

  1. Crea newsletters creativas y atractivas. Es muy importante que cuides tanto el contenido comercial como el contenido visual de los correos que envías a tus usuarios. Procura que el “Asunto” sea impactante e invite a la apertura del email. Asimismo, ofrece el contenido de manera clara y fácilmente comprensible, recuerda que menos es más.
  2. Analiza las métricas en tiempo real y evalúa rápidamente tus acciones. El email marketing te permite monitorear las acciones y medir los resultados con rapidez. Los parámetros más importantes que debes tener en cuenta son:
  • CTR: número de clics de los usuarios en el mensaje.
  • CTOR: número de clics en cada enlace del email.
  • Open Rate: el porcentaje de apertura de la newsletter respecto a los envíos realizados.
  • Unsuscribe Rate: porcentaje de usuarios que se han dado de baja.
  1. Diseño responsivo, frente a la incursión de dispositivos móviles, es muy importante que tus correos sean fácilmente legibles en smartphones y tablets, ya que hoy en día todos consultamos el correo desde nuestro móvil o Tablet más que en la pc.
  2. Call to action. Aunque se tenga un buen registro siempre es bueno buscar formas para aumentarlos ya que nuestra adquisición de un cliente va a depender, en primera instancia, de nuestra capacidad de motivar al usuario a probar nuestro servicio. Un buen Call to Action debe incitarnos a hacer clic en el anuncio, debe ser directo con el mensaje y puede expresar urgencia, para incitar al clic.

CORREOS

Con estos datos, podrás evaluar la eficacia de tus campañas y realizar los cambios que sean necesarios para que funcionen mejor y llegue el mensaje correcto a tus clientes.

Si tienes necesidad de crear una campaña de correos y de email marketing, ¡No dudes en contactarnos. En Drakko marketing Digital podemos asesorarte. 

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