¿Cómo optimizar y usar de manera óptima tu correo corporativo?
¿Cómo optimizar y usar de manera óptima tu correo corporativo? Optimizar el correo corporativo es una tarea que puede parecer sencilla y rápida pero requiere un poco más de trabajo del que puede parecer. Dependiendo de las necesidades de nuestra empresa o negocio hay que tener algunas recomendaciones en cuenta. Una vez contratado nuestro dominio y hosting ya podemos empezar a hacer uso de nuestro correo electrónico con nuestro dominio personalizado.
Lo primero en tener en cuenta es el paquete que hemos contratado en relación al espacio que tenemos disponible de almacenamiento.
Esto es importante ya que esto nos permitirá decidir el tipo de configuración y uso que usaremos en nuestros correos las dos maneras más comunes de utilizar nuestro correo es vía web y realizar una configuración en nuestro ordenador
Nosotros siempre recomendamos utilizar una configuración en el ordenador con algún gestor de correos como Outlook Thunderbird o Mail en IOS
Esto nos permite mayor flexibilidad y opciones de control en nuestros correos y utilizar la versión web solo cuando tenemos problemas de envió y/o recepción. Aquí vemos nuestros correos directamente en servidor y podemos saber en donde se encuentra el posible problema.
En la versión web los correos se almacenan en el servidor, por lo que considerar tu espacio de almacenamiento ya que este se reduce con el tiempo.
Si decidiste utilizar una configuración en un gestor de correos, tendrás que decidir lo que mejor se acople a tus necesidades. Existen dos tipos de configuraciones de correo, cada una con sus pros y sus contras:
Configuración POP3:
Las mejor opción si deseas Optimizar el correo corporativo en cuestión de almacenamiento disponibles.
En esta configuración, los correos son almacenados directamente en tu dispositivo donde esté la configuración. Después de un tiempo establecido son eliminados de servidor.
Esto nos ayuda a optimizar nuestro espacio en el servidor. Garantiza nunca tener problemas de pérdida de correo por espacio alcanzado y superado.
Esta es la configuración que recomendamos ya que es más flexible para cualquier tipo de movimientos posteriores en nuestro hosting y dominio como alguna migración.
Configuración IMAP:
Esta configuración se utiliza cuando quieres tener más controlado tus correos en tus distintos dispositivos ya que esta lo que hace es entregarnos un mirrow de nuestros correo en el servidor, por lo que el movimiento que se haga en servidor como en la configuración se actualizará y se refleja en todos nuestros dispositivos, como lo que vemos es un mirrow los correos se encuentra en el servidor, por lo que nuevamente considerar el espacio del que disponemos ya que requerimos depuraciones de nuestro correo para no empezar a sufrir pérdidas por espacio superado.
Contar con un correo ordenado es básico
Para mantener lo más posible ordenado nuestros correo mantener una misma configuración en nuestros dispositivos no hacer una mezcla de configuraciones ya que esto empeora la mantenibilidad de los correos.
Como recomendación extra también mantener nuestro correo corporativo para el uso específicamente de operaciones dentro de la empresa y/o crear correos especiales para utilizarlos para subscripciones, mantener el uso de correos genéricos lo más bajo posible como pueden ser info, contacto, ventas, ya que estos alias suelen ser usados en Bases de datos por lo que son más factibles a recibir spam generalizado.
Optimizar el correo Corporativo será mucho más sencillos si sigues el proceso y recomendaciones adecuadas para mantenerlo siempre lo más ordenado.
Esto facilitará la mantenibilidad del correo y el soporte ser una tarea más rápida recuerda también mantener tus contraseñas resguardadas en un lugar seguro siempre para no olvidarlas.
Si quieres saber más acerca de las configuraciones en dispositivos más a fondo accede a la siguiente búsqueda.
En Drakko Marketing digital te ofrecemos un servicio de Hospedaje en el cual podrás crear tus correos corporativos para darle una imagen más profesional a tu empresa o negocio contacto a través del siguiente formulario. Un asesor se pondrá en contacto contigo a la brevedad.
